Facility-Kosten senken: Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst & Co.
Wir verhandeln Ihre bestehenden Facility-Verträge nach – KI-gestützt analysiert, von erfahrenen Einkäufern verhandelt und 100 % erfolgsbasiert. Sie zahlen nur, wenn Sie sparen.
Warum Facility-Kosten jedes Jahr steigen
Reinigung, Sicherheit und Gebäudedienste – kurz: Facility Management – gehören zu den größten Posten im indirekten Einkauf und zu den am seltensten verhandelten. Die Kosten steigen meist nicht, weil mehr geleistet wird, sondern weil Verträge nicht mehr zur Realität passen:
- Tariferhöhungen werden pauschal weitergegeben: Steigen die Löhne in Gebäudereinigung oder Sicherheitsgewerbe, erhöhen viele Dienstleister den gesamten Preis – nicht nur den Lohnanteil.
- Leistungsverzeichnisse sind veraltet: hybride Arbeit und veränderte Flächennutzung, aber unveränderte Reinigungsintervalle und Besetzungszeiten.
- Verträge verlängern sich automatisch – samt Preisgleitklausel und ohne Marktvergleich.
- Preise sind kaum vergleichbar: Stundenverrechnungssätze, Flächenleistung und Zuschläge sind in jedem Angebot anders aufgebaut.
- Viele Standorte, viele Einzelverträge: Bündelungsvorteile bleiben ungenutzt.
Welche Facility Services wir optimieren
Unterhalts-, Büro- und Glasreinigung
Reinigungsintervalle, Flächenleistung (m² pro Stunde), Stundenverrechnungssatz, Sonderreinigungen
Sicherheitsdienst und Objektschutz
Stunden- und Monatspreise, Besetzungsmodell, Revierdienst statt Dauerbesetzung, Kombination mit Sicherheitstechnik
Hausmeister-, Winter- und Grünflächendienst
Pauschale oder Aufwand, Leistungsumfang, Bündelung über Standorte
Catering und Betriebsrestaurant
Subventionsmodell, Preisgleitung, Wareneinsatz
Technische Gebäudedienste und Wartung
Wartungsintervalle, Vertragsumfang, Aufschläge auf Material und Ersatzteile
Entsorgung
Behältergrößen, Leerungsfrequenz, Tarife
Sechs Hebel, mit denen wir Ihre Facility-Kosten senken
Leistungen an die tatsächliche Nutzung anpassen
Wir gleichen Leistungsverzeichnis, Flächen und Intervalle mit der heutigen Nutzung ab. Wer an drei Tagen im Büro ist, braucht nicht an fünf Tagen die volle Reinigung.
Preiserhöhungen auf den Lohnanteil begrenzen
Durch eine Tariferhöhung begründet ist nur der Lohnanteil am Preis – nicht Material, Gemeinkosten und Marge. Wir prüfen jede Anpassung gegen Vertrag und Kalkulation und verhandeln überhöhte Aufschläge zurück.
Preise und Leistungen benchmarken
Stundenverrechnungssätze, Flächenleistungen und Zuschläge vergleichen wir mit Marktwerten aus über 1.100 Verhandlungen. So wird sichtbar, wo Sie über dem Markt liegen.
Standorte und Gewerke bündeln
Mehrere Standorte oder Leistungen bei einem Dienstleister schaffen Verhandlungsmasse – ohne dass Sie Ihre Organisation umbauen müssen.
Wettbewerb herstellen – ohne aufwendige Ausschreibung
Eine gezielte Marktabfrage liefert Vergleichswerte und stärkt die Verhandlung. Eine vollständige Ausschreibung empfehlen wir nur, wenn sie sich wirklich lohnt.
Qualität vertraglich absichern
Klare Leistungsbeschreibungen, Qualitätskontrollen und Bonus-Malus-Regeln sorgen dafür, dass niedrigere Kosten nicht zulasten der Leistung gehen.
Nachverhandeln statt wechseln
Ein Dienstleisterwechsel kostet Zeit, bindet Ihr Team und birgt Qualitätsrisiken. In den meisten Fällen erreichen wir die Einsparung mit Ihren bestehenden Partnern. Einen Wechsel empfehlen wir nur, wenn der Markt deutlich bessere Konditionen bietet.
So läuft Ihr Facility-Projekt ab
Erstgespräch und Unterlagen
Sie stellen Verträge, Leistungsverzeichnisse und aktuelle Rechnungen bereit. Ihr Aufwand: wenige Stunden.
KI-gestützte Analyse
Wir werten Verträge und Rechnungen aus und vergleichen Preise und Leistungen mit Benchmarks.
Verhandlung durch Experten
Wir verhandeln in Abstimmung mit Ihnen mit Ihren Dienstleistern und holen bei Bedarf Vergleichsangebote ein.
Umsetzung und Kontrolle
Die neuen Konditionen werden vertraglich fixiert. Wir prüfen, ob sie in den Rechnungen ankommen.
Sie zahlen ausschließlich einen Anteil an den realisierten Einsparungen – keine Fixkosten, cash-positiv ab Tag 1.
Ergebnisse, die sich rechnen
Über alle Kategorien erzielen wir durchschnittlich 25 % Einsparung – in mehr als 1.100 erfolgreichen Verhandlungen. Beispiele aus Industrie, Konsumgütern und Private Equity finden Sie unter Praxis & Fallstudien.
Für wen sich ein Facility-Check lohnt
- Unternehmen mit mehreren Standorten oder großen Büro-, Produktions- und Logistikflächen
- Verträge, die seit Jahren nicht verhandelt wurden
- Dienstleister, die gerade eine Preiserhöhung angekündigt haben
- Private-Equity-Portfolios, die Facility Services über mehrere Beteiligungen bündeln wollen
Sie haben nur einen einzelnen Vertrag? Für Verträge ab ca. 50.000 EUR Volumen können Sie direkt über unseren Self-Service renegotiate.io starten.
renegotiate.ioHäufige Fragen zu Facility-Kosten
Müssen wir unseren Reinigungs- oder Sicherheitsdienstleister wechseln?
Nein. In den meisten Fällen verhandeln wir mit Ihren bestehenden Dienstleistern nach. Einen Wechsel empfehlen wir nur, wenn der Markt deutlich bessere Konditionen bietet – die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.
Ist eine Preiserhöhung wegen gestiegener Tariflöhne automatisch berechtigt?
Nicht automatisch in voller Höhe. Entscheidend sind Ihre Vertragsklauseln und der Anteil der Lohnkosten am Preis. Material, Gemeinkosten und Marge steigen durch einen Tarifabschluss nicht zwingend mit. Wir prüfen jede Anpassung.
Wie viel Aufwand entsteht für unser Team?
Wenig: Sie stellen Verträge, Leistungsverzeichnisse und Rechnungen bereit und benennen eine Ansprechperson. Analyse, Benchmarking und Verhandlung übernehmen wir.
Leidet die Qualität, wenn die Kosten sinken?
Nein. Einsparungen entstehen durch passgenaue Leistungen und faire Preise, nicht durch Abstriche. Leistungsumfang und Qualitätskontrollen halten wir vertraglich fest.
Was kostet der Facility-Check?
Nichts. Savify arbeitet 100 % erfolgsbasiert: Wir erhalten einen Anteil an der realisierten Einsparung. Ohne Einsparung entstehen Ihnen keine Kosten.
Facility-Kosten senken – ohne Risiko starten
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welche Verträge Potenzial haben. Kostenlos und unverbindlich.
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