Sachkostenhebel für Ihr Interim-Mandat
Savify verhandelt indirekte Kosten, setzt die Ergebnisse vertraglich um und weist jede Einsparung je Lieferant nach. Für Interim Manager als CPO, CFO, Einkaufsleitung oder Geschäftsführung, die im befristeten Mandat schnell messbare Ergebnisse liefern müssen.
Situationen im Interim-Mandat
Das Mandat läuft sechs Monate, die Kostenziele stehen im Auftrag, und das Team ist mit dem Tagesgeschäft ausgelastet.
In den ersten Wochen werden Quick Wins erwartet, belastbare Zahlen gibt es noch nicht.
Der Einkauf ist unterbesetzt oder für indirekte Kategorien praktisch nicht vorhanden.
Verträge laufen seit Jahren unverändert, Preiserhöhungen wurden durchgewunken.
Für externe Berater gibt es kein Budget.
Am Ende muss die Wirkung dokumentiert an die Linie übergeben werden.
Was Savify im Mandat beisteuert
Sie führen das Mandat. Wir liefern die Umsetzung im indirekten Einkauf, abgestimmt auf Ihre Ziele und Ihre Laufzeit.
Verhandlungskapazität ohne Teamaufbau
Wir führen die Lieferantenverhandlungen, ohne dass Sie Stellen schaffen oder Ihr Team aus dem Tagesgeschäft abziehen.
Spend- und Vertragsanalyse in Tagen
Unsere KI-gestützte Analyse von Kreditorenliste, Verträgen und Rechnungen zeigt in wenigen Tagen, wo die Hebel liegen.
Benchmarks aus laufenden Verhandlungen
Aktuelle Marktkonditionen aus unseren laufenden Verhandlungen machen Ihre Zielwerte belastbar.
Priorisierung nach Wirkung im Mandatszeitraum
Verträge mit schneller Wirkung kommen zuerst, damit Ergebnisse innerhalb Ihrer Laufzeit sichtbar werden.
Savings-Nachweis je Lieferant und Kategorie
Jede Einsparung mit Baseline, Wirkungszeitpunkt und Laufzeiteffekt, bereit für Lenkungskreis und Maßnahmencontrolling.
Saubere Übergabe an die Linie
Verträge, Konditionen und Nachweise sind so dokumentiert, dass die Linienorganisation nach Ihrem Mandat damit weiterarbeitet.
Sachkosten: der schnellste messbare Hebel im Mandat
Im Interim-Mandat zählt, was innerhalb der Laufzeit sichtbar wird. Personalmaßnahmen brauchen Vorlauf und Abstimmung, Investitionen wirken erst später. Sachkosten lassen sich dagegen Vertrag für Vertrag senken, ohne Sozialplan und ohne Investition.
Jede verhandelte Einsparung hat eine Baseline, einen Wirkungszeitpunkt und einen Laufzeiteffekt. So lässt sie sich im Kostenprogramm und im Maßnahmencontrolling abbilden und schon in den ersten 100 Tagen im Lenkungskreis berichten.
Die Wirkung bleibt über Ihr Mandat hinaus bestehen. Die neuen Konditionen stehen in Verträgen und Rechnungen, und die Linie übernimmt sie mit vollständiger Dokumentation.
Vier Einsatzmodelle
Quick-Win-Paket für die ersten 100 Tage
Wir verhandeln die Verträge mit der schnellsten Wirkung zuerst, damit Sie früh Ergebnisse vorlegen können.
Beispiel: zehn Verträge mit schneller Wirkung, Ergebnis im Lenkungskreis.
Umsetzung im Hintergrund
Wir arbeiten als Ihr Umsetzungsarm, gegenüber Geschäftsführung und Gremien bleiben Sie der Absender.
Beispiel: Ihr Lenkungskreis, Ihre Präsentation, unsere Verhandlungsergebnisse.
Sachkostenmodul im Kostenprogramm
Savify übernimmt eine klar abgegrenzte Maßnahme, Steuerung und Maßnahmencontrolling bleiben bei Ihnen.
Beispiel: Maßnahme „Indirekte Kosten“ mit Zielwert und wöchentlichem Bericht.
Potenzialcheck vor oder zu Beginn des Mandats
Wir schätzen das Sachkostenpotenzial ein, bevor Sie Ziele zusagen oder den Maßnahmenplan aufsetzen.
Beispiel: zwei Seiten Potenzialabschätzung für das Kick-off mit der Geschäftsführung.
Was wir übernehmen, was bei Ihnen bleibt
Savify übernimmt
- Spend-Analyse und Priorisierung
- Benchmarks
- Verhandlungen mit den Lieferanten
- Vertragsumsetzung
- Savings-Nachweis
- Übergabedokumentation
Bei Ihnen bleibt
- Mandat
- Führung und Entscheidung
- Stakeholder und Gremien
- Lieferantenauswahl bei strategischen Lieferanten
- Kommunikation gegenüber Geschäftsführung und Beirat
Savify ersetzt keine Interim-Rolle und bewirbt sich nicht auf Interim-Mandate.
Ablauf
Ziele und Rolle
Wir klären Kostenziele, Laufzeit, Ihre Rolle gegenüber den Gremien und den Berichtsrhythmus.
Datenübergabe
Sie stellen Kreditorenliste, Verträge und Rechnungen bereit und kennzeichnen strategische Lieferanten.
Priorisierung
Wir ordnen die Verträge nach Wirkung im Mandatszeitraum und nach Umsetzbarkeit.
Verhandlung
Wir verhandeln mit den Lieferanten, abgestimmt mit Ihnen.
Nachweis und Übergabe
Wir fixieren die Ergebnisse vertraglich, weisen sie nach und übergeben die Dokumentation an die Linie.
Was Sie davon haben
- Sie legen früh im Mandat messbare Ergebnisse vor, nicht nur einen Plan.
- Ihr Team bleibt frei für das Tagesgeschäft und Ihre übrigen Mandatsziele.
- Jede Einsparung ist nachgewiesen und im Lenkungskreis berichtsfähig.
- Sie brauchen kein zusätzliches Beraterbudget, weil wir erfolgsbasiert arbeiten.
Savify wird ausschließlich aus realisierten Einsparungen beim Auftraggeber vergütet. Mit Interim-Providern sind Partnermodelle möglich.
Häufige Fragen zum Interim Management
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse im Mandat?
Erste verhandelte Einsparungen entstehen typischerweise innerhalb weniger Wochen. Wir priorisieren die Verträge so, dass Ergebnisse in den ersten 100 Tagen im Lenkungskreis sichtbar werden.
Brauche ich dafür ein Budget?
Nein. Savify wird ausschließlich aus realisierten Einsparungen beim Auftraggeber vergütet.
Wer tritt gegenüber Geschäftsführung und Lieferanten auf?
Gegenüber Geschäftsführung, Beirat und Gremien bleiben Sie der Absender. Unsere Rolle gegenüber den Lieferanten legen wir vorab gemeinsam mit Ihnen fest.
Was passiert mit den Ergebnissen, wenn mein Mandat endet?
Die neuen Konditionen stehen in den Verträgen und wirken über Ihr Mandat hinaus. Verträge, Nachweise und Laufzeiten übergeben wir dokumentiert an die Linie.
Welche Daten brauchen Sie zum Start?
Kreditorenliste, Verträge und Rechnungen der relevanten Kategorien. Strategische Lieferanten kennzeichnen Sie vorab.
Werde ich an der Vergütung beteiligt?
Savify wird ausschließlich aus realisierten Einsparungen beim Auftraggeber vergütet. Mit Interim-Providern sind Partnermodelle möglich. Eine Beteiligung einzelner Interim Manager erfolgt nur, wenn sie gegenüber dem Auftraggeber offengelegt und von ihm freigegeben ist.
Arbeiten Sie auch mit Interim-Providern zusammen?
Ja. Mit Interim-Providern sind Partnermodelle möglich, etwa wenn Savify in mehreren Mandaten eingesetzt wird. Den Rahmen legen wir vorab fest.
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