IT-Kosten senken: Softwarelizenzen, Cloud und Telekommunikation
Wir verhandeln Ihre IT-Verträge nach – von Softwarelizenzen über Cloud und SaaS bis zum Mobilfunk-Rahmenvertrag. KI-gestützt analysiert, von Experten verhandelt, 100 % erfolgsbasiert.
Warum IT-Kosten schneller wachsen als Ihr Geschäft
Software, Cloud und Telekommunikation sind in vielen Unternehmen der am schnellsten wachsende Kostenblock im indirekten Einkauf. Die Ursache ist selten ein höherer Nutzen, sondern Verträge und Preismodelle:
- Hersteller erhöhen regelmäßig ihre Listenpreise und drängen auf Abo- und Cloud-Modelle.
- Lizenzen werden nicht an die Nutzung angepasst: zu hohe Lizenzstufen, Lizenzen für ausgeschiedene Mitarbeitende, ungenutzte Module.
- Cloud-Kosten laufen ohne Steuerung: nutzungsbasierte Abrechnung ohne passende Rabattvereinbarungen.
- SaaS-Wildwuchs: Fachbereiche buchen eigene Tools, Verträge verlängern sich automatisch.
- Mobilfunk und Festnetz laufen mit Altverträgen, ungenutzten Karten und Anschlüssen.
Welche IT-Kosten wir optimieren
Softwarelizenzen
z. B. Microsoft, SAP, Oracle, Adobe: Lizenzstufen, ungenutzte Lizenzen, Vertragsmodell, Konditionen bei Verlängerung
Cloud und Rechenzentrum
z. B. Azure, AWS, Google Cloud: Rabattvereinbarungen, Commitments, Abrechnungsmodelle
SaaS-Anwendungen
Konsolidierung, Nutzerzahlen, Laufzeiten, automatische Verlängerungen
Telekommunikation und Mobilfunk
Rahmenverträge, Tarife, Bestand an Karten und Anschlüssen, Datenleitungen
Hardware und IT-Dienstleistungen
Kauf- und Leasingkonditionen, Wartung, Stundensätze, Managed Services
Sechs Hebel für nachhaltige IT-Kostensenkung
Lizenzbestand an die Nutzung anpassen
Wir gleichen Lizenzen, Lizenzstufen und Module mit der tatsächlichen Nutzung ab. Was niemand braucht, wird gekündigt oder herabgestuft.
Verlängerungen früh und mit Marktvergleich verhandeln
Der größte Hebel liegt vor der Vertragsverlängerung. Wir starten rechtzeitig und verhandeln mit belastbaren Vergleichswerten statt unter Zeitdruck.
Cloud-Verträge passend zum Verbrauch strukturieren
Commitments, Reservierungen und Rabattvereinbarungen richten wir am tatsächlichen Verbrauch aus – nicht an Wunschszenarien.
SaaS konsolidieren
Wir identifizieren doppelte Tools, bündeln Nutzer und synchronisieren Laufzeiten. So entsteht Verhandlungsmasse statt Streuverlust.
Telekommunikation neu verhandeln
Bestand prüfen, ungenutzte Karten und Anschlüsse kündigen, Tarife und Rahmenvertrag neu verhandeln.
Wartung und Support hinterfragen
Wir prüfen, ob Wartungsumfang und -preise zum Nutzen passen, und beziehen Alternativen wie Drittanbieter-Support in die Verhandlung ein.
Einkaufsperspektive statt IT-Projekt
Die meisten Ansätze zur IT-Kostensenkung sind Technikprojekte: Migration, Konsolidierung, neue Tools. Das kostet Zeit und bindet Ihre IT. Wir setzen beim Vertrag an – bei Preisen, Konditionen und Laufzeiten. Ihre Systemlandschaft bleibt, wie sie ist.
IT-Kosten prüfen: vom Lizenzpreis zu den tatsächlichen Jahreskosten
Beginnen Sie mit einer gemeinsamen Übersicht aus Einkauf und IT. Ein günstiger Preis je Lizenz hilft wenig, wenn zu viele Lizenzen bezahlt werden oder zusätzliche Gebühren den Vorteil aufheben.
Prüfraster für Software, Cloud und Telekommunikation
| Kostenblock | Benötigte Daten | Konkrete Prüffrage |
|---|---|---|
| Software und SaaS | Bezahlte und aktive Nutzer, Lizenzstufen, Zusatzmodule | Welche Lizenzen werden tatsächlich gebraucht, und wann lässt sich der Bestand anpassen? |
| Cloud | Verbrauch, vereinbarte Mindestabnahmen und laufende Kosten | Passt die vertragliche Bindung zum erwarteten Bedarf – auch bei sinkender Nutzung? |
| Telekommunikation | Aktive Anschlüsse, Karten, Tarife und Zusatzgebühren | Welche Anschlüsse sind ungenutzt, und welche Leistungen sind bereits enthalten? |
| Support und Wartung | Leistungsumfang, Reaktionszeiten, Pauschalen und Stundensätze | Werden gleiche Leistungen mehrfach bezahlt oder separat berechnet? |
Rechenbeispiel: Lizenzpreis und Gesamtaufwand
Fiktives Beispiel- Ausgangslage: 100 Lizenzen × 30 € × 12 Monate
- 36.000 €
- Vergleich: 80 benötigte Lizenzen × 32 € × 12 Monate
- 30.720 €
- Einmaliger Umstellungsaufwand im Beispiel
- 2.000 €
- Vergleichskosten im ersten Jahr
- 32.720 €
Im Beispiel liegt der Gesamtaufwand im ersten Jahr 3.280 € niedriger, obwohl die einzelne Lizenz teurer ist. Voraussetzung ist, dass die reduzierte Lizenzzahl und der Leistungsumfang ausreichen.
Fiktives Rechenbeispiel, kein Kundenfall und keine Einsparprognose. Alle Beträge ohne Umsatzsteuer.
Vor der nächsten Vertragsverlängerung zusammenstellen
- Verträge, Preisblätter und aktuelle Rechnungen
- Lizenzbestand und tatsächliche Nutzung
- Verlängerungstermine und Kündigungsfristen
- Erwartete Nutzerzahlen und Leistungsanforderungen
- Einmalige Wechselkosten und vergleichbare Angebote
So läuft Ihr IT-Projekt ab
Erstgespräch und Unterlagen
Sie stellen Verträge, aktuelle Rechnungen und Lizenzübersichten bereit. Ihr Aufwand: wenige Stunden.
KI-gestützte Analyse
Wir werten Verträge, Nutzung und Preise aus und vergleichen sie mit Benchmarks.
Verhandlung durch Experten
Wir verhandeln dort, wo der Preis entsteht – je nach Vertragsmodell mit Hersteller, Reseller oder Provider. Abgestimmt mit Ihrer IT.
Umsetzung und Kontrolle
Die neuen Konditionen werden vertraglich fixiert. Wir prüfen, ob sie in den Rechnungen ankommen.
Hier erfahren Sie, wie wir Lieferantenangebote nachverhandeln.
Sie zahlen ausschließlich einen Anteil an den realisierten Einsparungen – keine Fixkosten, cash-positiv ab Tag 1.
Ergebnisse, die sich rechnen
Über alle Kategorien erzielen wir durchschnittlich 25 % Einsparung – in mehr als 1.100 erfolgreichen Verhandlungen. Beispiele aus Industrie, Konsumgütern und Private Equity finden Sie unter Praxis & Fallstudien.
Für wen sich ein IT-Kosten-Check lohnt
- Unternehmen mit wachsendem Software-, Cloud- oder SaaS-Budget
- Große Vertragsverlängerungen in den nächsten 6 bis 12 Monaten
- Viele Tools in den Fachbereichen ohne zentrale Steuerung
- Mobilfunk- und Festnetzverträge, die seit Jahren nicht verhandelt wurden
Sie haben nur einen einzelnen Vertrag? Für Verträge ab ca. 50.000 EUR Volumen können Sie direkt über unseren Self-Service renegotiate.io starten.
renegotiate.ioHäufige Fragen zur IT-Kostensenkung
Müssen wir dafür Systeme umstellen oder migrieren?
Nein. Wir setzen an Verträgen und Konditionen an. Ihre Systemlandschaft bleibt unverändert. Wo sinnvoll, empfehlen wir Anpassungen bei Lizenzstufen – die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Wann ist der beste Zeitpunkt für die Verhandlung?
Sechs bis zwölf Monate vor einer großen Vertragsverlängerung ist der Spielraum am größten. Laufende Verträge lassen sich aber ebenfalls optimieren, etwa durch Bereinigung des Bestands oder bei Erweiterungen.
Verhandeln Sie auch mit großen Softwareherstellern?
Ja. Wir verhandeln dort, wo der Preis entsteht – je nach Vertragsmodell direkt mit dem Hersteller oder mit Ihrem Reseller bzw. Provider.
Wie viel Aufwand entsteht für unsere IT?
Wenig: Sie stellen Verträge, Rechnungen und Lizenzübersichten bereit und benennen eine Ansprechperson. Analyse, Benchmarking und Verhandlung übernehmen wir.
Was kostet der IT-Kosten-Check?
Nichts. Savify arbeitet 100 % erfolgsbasiert: Wir erhalten einen Anteil an der realisierten Einsparung. Ohne Einsparung entstehen Ihnen keine Kosten.
IT-Kosten senken – ohne Risiko starten
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welche Verträge Potenzial haben. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlosen IT-Kosten-Check anfragen