C-Teile-Management: Preise und Prozesskosten senken
Bei C-Teilen entscheidet nicht der Artikelpreis, sondern die Summe aus Preis, Prozess und Zuschlägen. Wir bündeln Sortimente und Lieferanten und verhandeln Ihre Konditionen neu – 100 % erfolgsbasiert.
Was sind C-Teile?
C-Teile sind Artikel mit geringem Wert, aber hoher Bestellhäufigkeit: Norm- und Verbindungsteile, Werkzeuge, Verbrauchs- und Betriebsmaterial, Ersatzteile für die Instandhaltung (MRO) oder Büromaterial. Typisch ist das Missverhältnis: Sie machen nur einen kleinen Teil des Einkaufsvolumens aus, verursachen aber einen Großteil der Bestellvorgänge, Lieferanten und Rechnungen. Genau hier entsteht Tail Spend, also viele kleine Ausgaben, die nie verhandelt wurden.
Warum C-Teile teurer sind, als die Rechnung zeigt
- Der Artikelpreis ist klein, die Prozesskosten je Bestellung sind es nicht.
- Viele Lieferanten, viele Einzelbestellungen, viele Rechnungen.
- Maverick Buying: Fachbereiche bestellen am Rahmenvertrag vorbei.
- Mindermengen-, Versand- und Verpackungszuschläge summieren sich.
- Katalog- und Vertragspreise werden über Jahre nicht überprüft.
- Doppelbeschaffung und Bestände, weil der Überblick fehlt.
Was wir bei C-Teilen und MRO optimieren
- Norm- und Verbindungsteile, Werkzeuge und Betriebsmittel
- MRO: Instandhaltungs- und Ersatzteile
- Verbrauchsmaterial, Büro-, Hygiene- und Reinigungsbedarf
- Kataloge, Rahmenverträge und Preisbindungen
- Versorgungskonzepte: Kanban, Vendor Managed Inventory, Ausgabeautomaten
- Konditionen: Staffeln, Mindermengen, Fracht, Zahlungsziele
Fünf Hebel bei C-Teilen und Tail Spend
Sortiment straffen
Weniger Artikelvarianten und klar definierte Standardteile erhöhen die Menge je Position und damit die Verhandlungsmasse.
Lieferanten bündeln
Aus vielen kleinen Lieferanten werden wenige mit Rahmenvertrag – das senkt Preise und Aufwand zugleich.
Preise und Konditionen neu verhandeln
Staffelpreise, Mindermengenzuschläge, Frachtkosten und Zahlungsziele kommen gemeinsam auf den Tisch.
Prozesskosten senken
Abrufe, Kataloganbindung und Versorgungskonzepte wie Kanban oder Vendor Managed Inventory reduzieren die Zahl der Bestellungen.
Maverick Buying eindämmen
Klare Bezugswege sorgen dafür, dass verhandelte Preise auch genutzt werden.
So läuft Ihr Projekt ab
Erstgespräch und Unterlagen
Sie stellen Kreditorenliste, Artikel- und Bestelldaten der letzten zwölf Monate, Kataloge und Rahmenverträge bereit. Ihr Aufwand: wenige Stunden.
KI-gestützte Analyse
Wir werten Verträge, Mengen und Preise aus und vergleichen sie mit Benchmarks.
Verhandlung durch Experten
Wir verhandeln in Abstimmung mit Ihnen mit Ihren C-Teile- und MRO-Lieferanten sowie Systemanbietern.
Umsetzung und Kontrolle
Die neuen Konditionen werden vertraglich fixiert. Wir prüfen, ob sie in den Rechnungen ankommen.
Sie zahlen ausschließlich einen Anteil an den realisierten Einsparungen – keine Fixkosten, cash-positiv ab Tag 1.
Ergebnisse, die sich rechnen
Über alle Kategorien erzielen wir durchschnittlich 25 % Einsparung – in mehr als 1.100 erfolgreichen Verhandlungen. Beispiele aus Industrie, Konsumgütern und Private Equity finden Sie unter Praxis & Fallstudien.
Für wen sich ein C-Teile-Check lohnt
- Produktion und Instandhaltung mit vielen Klein- und Ersatzteilen
- Viele Lieferanten mit kleinen Rechnungsbeträgen
- Hoher Tail Spend ohne Rahmenverträge
- Mehrere Standorte oder Werke mit eigenen Bezugswegen
Sie haben nur einen einzelnen Vertrag? Für Verträge ab ca. 50.000 EUR Volumen können Sie direkt über unseren Self-Service renegotiate.io starten.
renegotiate.ioHäufige Fragen zu C-Teilen und MRO
Was zählt alles zu den C-Teilen?
Norm- und Verbindungsteile, Werkzeuge, Verbrauchs- und Betriebsmaterial, MRO-Ersatzteile und Büromaterial – kurz: alles mit geringem Wert und hoher Bestellhäufigkeit.
Lohnt sich das bei so kleinen Beträgen überhaupt?
Ja. Entscheidend ist nicht der Artikelpreis, sondern die Summe aus Preis, Prozesskosten und Zuschlägen über tausende Bestellungen.
Müssen wir dafür ein neues System einführen?
Nein. Wir setzen bei Lieferanten, Preisen und Konditionen an. Versorgungskonzepte wie Kanban oder Vendor Managed Inventory schlagen wir nur vor, wenn sie sich rechnen.
Was kostet der C-Teile-Check?
Nichts. Savify arbeitet 100 % erfolgsbasiert: Wir erhalten einen Anteil an der realisierten Einsparung. Ohne Einsparung entstehen Ihnen keine Kosten.
C-Teile-Kosten senken – ohne Risiko starten
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welche Verträge Potenzial haben. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlosen C-Teile-Check anfragen